LENA IT attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique vous informe, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (loi Informatique et Libertés), de la manière dont nous traitons vos données, que vous soyez client, prospect, candidat ou simple visiteur.
Dernière mise à jour : octobre 2026.
1. Responsable du traitement
LENA IT, SARL à associé unique au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 908 364 771, dont le siège social est situé 60 rue François 1er, 75008 Paris, représentée par Antoinette Helal, gérante.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@lena-it.fr ou par courrier à l’adresse ci-dessus. LENA IT n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO).
2. Données traitées, finalités et bases légales
a) Clients et prospects
Données : nom, prénom, fonction, entreprise, e-mail et téléphone professionnels, contenu de vos échanges et demandes.
Finalités : répondre à vos demandes, établir des propositions, exécuter et suivre nos contrats, assurer la prospection commerciale B2B.
Bases légales : mesures précontractuelles et exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; intérêt légitime de LENA IT à développer son activité auprès de professionnels (art. 6.1.f).
b) Candidats et consultants
Données : identité, coordonnées, CV, parcours, diplômes, compétences, prétentions salariales, disponibilité, résultats des entretiens, du test de personnalité et du test technique.
Finalités : étudier votre candidature, vous proposer des postes ou des missions correspondant à votre profil, présenter votre profil à nos clients avec votre accord, gérer notre vivier de talents.
Bases légales : mesures précontractuelles à votre demande (art. 6.1.b) ; intérêt légitime de LENA IT à constituer un vivier de candidats (art. 6.1.f). Les tests de personnalité et techniques sont conçus et réalisés en interne par LENA IT, avec votre accord ; ils servent uniquement à évaluer l’adéquation entre votre profil et le poste, et leurs résultats ne sont communiqués à aucun tiers sans votre accord.
Données collectées indirectement : votre profil peut nous être transmis par France Travail, M2i Formation, un site d’emploi ou un réseau professionnel (LinkedIn) sur lequel vous l’avez rendu public. Vous en êtes informé(e) au plus tard lors de notre premier contact.
c) Abonnés à la newsletter
Données : e-mail, prénom, nom.
Finalité : vous envoyer nos actualités.
Base légale : votre consentement (art. 6.1.a), retirable à tout moment via le lien de désinscription de chaque envoi.
d) Visiteurs du site
Données : données de connexion et de navigation, collectées par des cookies.
Finalités : fonctionnement et sécurité du site ; mesure d’audience avec votre accord.
Bases légales : intérêt légitime pour les cookies nécessaires ; consentement pour les autres. Voir notre politique de cookies.
Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque. Sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter votre demande. LENA IT ne collecte aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD, sauf si vous choisissez de nous communiquer une information (par exemple une reconnaissance de travailleur handicapé) pour bénéficier d’un accompagnement adapté ; elle est alors traitée avec votre consentement explicite.
3. Absence de décision automatisée
Aucune décision vous concernant, notamment en matière de recrutement, n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Chaque candidature est étudiée par une personne de l’équipe LENA IT.
4. Destinataires
- Les équipes habilitées de LENA IT, dans la limite de leurs attributions.
- Nos clients, uniquement pour les candidats et avec leur accord préalable, dans le cadre d’une mission ou d’un recrutement.
- Nos sous-traitants techniques, qui agissent sur nos instructions et sont liés par un contrat conforme à l’article 28 du RGPD : HubSpot (hébergement du site, gestion de la relation client et des e-mails) ; BoondManager (suivi des candidatures et gestion des consultants).
- Les autorités administratives ou judiciaires, uniquement lorsque la loi l’exige.
Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Certains de nos sous-traitants, dont HubSpot, peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au Data Privacy Framework et, à défaut, par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez en obtenir une copie sur demande.
6. Durées de conservation
- Prospects : 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous.
- Clients : pendant la relation contractuelle, puis archivage intermédiaire pendant les durées de prescription légales (5 ans) ; pièces comptables : 10 ans.
- Candidats non retenus : 2 ans à compter du dernier contact, sauf demande de suppression ou accord pour une durée plus longue.
- Candidats recrutés : les données sont versées au dossier du salarié et conservées selon les durées prévues par le droit du travail.
- Newsletter : jusqu’à votre désinscription.
- Cookies : 13 mois maximum ; données d’audience : 25 mois maximum.
À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Vos droits
Vous disposez à tout moment des droits suivants :
- droit d’accès à vos données et d’en obtenir une copie ;
- droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- droit à l’effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale, sans avoir à vous justifier ;
- droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà réalisés ;
- droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@lena-it.fr ou à LENA IT, 60 rue François 1er, 75008 Paris. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe ; vous en serez alors informé(e). En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Vous pouvez également vous inscrire gratuitement sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique Bloctel (www.bloctel.gouv.fr).
8. Sécurité
LENA IT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé : accès restreints aux seules personnes habilitées, authentification renforcée sur nos outils, sous-traitants présentant des garanties suffisantes. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées seront informées dans les délais légaux.
9. Mineurs
Le site et nos services s’adressent à des professionnels et à des candidats majeurs. Dans le cadre de nos actions de sensibilisation aux métiers du numérique auprès des collégiens, aucune donnée personnelle des élèves n’est collectée via ce site.
10. Modification de la politique
Cette politique peut évoluer, notamment en cas de changement réglementaire ou de nouveaux traitements. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de modification importante, vous en serez informé(e) par un moyen approprié.